2023年12月12日，省生态环境厅党委委员、副厅长、论坛执委办副主任傅涛在北京拜访宜可城—地方可持续发展协会北京代表处,与宜可城东亚秘书处主任兼北京代表处首席代表朱澍座谈交流。双方就持续办好生态文明贵阳国际论坛，进一步深化合作交换意见，达成诸多共识。

12月7日，贵州省生态环境厅二级巡视员黄明杰在北京参加国际鹤类基金会50周年庆。基金会创始人阿奇波博士、国家林草局国际合作交流中心主任王春峰，国际鹤类基金会中国项目官员李凤山、北京办事处首席代表于倩等出席。活动中，各方代表回顾了基金会自进入中国以来的项目成果及体会，就下步工作方向进行讨论。

2023年12月6日，贵州省生态环境厅党委委员、副厅长，论坛执委办副主任傅涛，省生态环境厅二级巡视员黄明杰带一行拜访联合国环境规划署驻华代表处，与驻华首席代表涂瑞和座谈交流。双方就论坛智库建设、主题策划、议题设置、案例分享、举办机制等方面进行了深入交流，就建立合作伙伴关系、合作举办论坛机制达成共识。

2023年12月6日，贵州省生态环境厅党委委员、副厅长，论坛执委办副主任傅涛，省生态环境厅二级巡视员黄明杰一行与世界自然保护联盟北京代表处座谈交流。世界自然保护联盟北京代表处驻华代表张琰等参加。座谈会上，双方就论坛智库建设、活动策划、议程设置、论坛成果、筹办工作机制等方面开展交流，就建立合作伙伴关系、合作举办论坛机制达成共识。

2023年12月6日，贵州省生态环境厅党委委员、副厅长，论坛执委办副主任傅涛，省生态环境厅二级巡视员黄明杰一行到世界经济论坛北京代表处交流座谈。世界经济论坛北京代表处自然倡议大中华区总负责人朱春全博士等参加。座谈会上，双方就论坛运作模式、论坛组织架构、主题策划机制、服务保障机制、资金管理保障机制、合作伙伴机制、市场化运作机制等方面开展交流。

2023年12月5日，贵州省生态环境厅党委委员、副厅长，论坛执委办副主任傅涛，省生态环境厅二级巡视员黄明杰带领论坛执委办一行拜访北京大学国际关系学院，就创新举办生态文明贵阳国际论坛开展座谈交流。北京大学国际关系学院院长唐士其、副院长张海滨、祝诣博等参加会见、座谈。双方就论坛智库建设、论坛主题策划、嘉宾邀请、成果研究等方面进行了深入研讨，就建立双方合作举办论坛的长效工作机制达成共识。北京大学国际关系学院将在北京大学与贵州省政府签订的战略合作框架协议下，依托自身优势，全面聚焦论坛的生态性和国际性，重点围绕生态文明研究、国内外行业专家邀请、论坛智库建设、主题论坛等方面开展合作，共同办好论坛。

2023年11月28日，生态文明贵阳国际论坛执行委员会办公室副主任，省生态环境厅党委委员、副厅长傅涛，省生态环境厅二级巡视员黄明杰等与省外事办党组成员、副主任白震等一行座谈交流。双方共同回顾总结2023年论坛举办情况，重点围绕创新策划办好下一届论坛、重要嘉宾邀请、完善工作机制、提升论坛国际化、专业化等工作开展深入探讨，就近期共同拜访联合国驻华系统、国际组织驻华机构等事宜交换意见。

2023年11月30日，为贯彻落实省领导对生态文明贵阳国际论坛的批示精神，论坛执委办一行赴贵州民族大学与全国人大代表、贵州民族大学研究生院院长杜薇教授及课题组成员座谈交流，重点听取创新方式办好论坛，论坛研究平台建设、论坛智库建设、论坛后续发展等工作建议，就有关合作事项交流意见。

2023年11月13日至16日，生态文明贵阳国际论坛执委办赴云南省昆明市、大理白族自治州开展学习交流，重点考察联合国《生物多样性公约》缔约方大会第十五次会议（COP15）、全球生态文明建设（洱海）论坛等会议筹办经验。在与云南省生态环境厅、大理自治州生态环境局等单位座谈会上，双方围绕论坛组织架构及运行模式、论坛年度框架方案及主题确定、智能会务系统建设、论坛服务保障机制、论坛资金筹集管理、论坛合作伙伴和市场化运作机制、论坛成果转化运用机制等工作开展深入交流。

为更好地学习借鉴博鳌亚洲论坛办会的成功经验，进一步提升生态文明贵阳国际论坛筹办工作水平。10月25日，贵州省生态环境厅党委委员、副厅长、论坛执委办副主任傅涛同志带队赴博鳌亚洲论坛进行考察，贵州省生态环境厅二级巡视员黄明杰、贵州省国际会议服务中心等有关单位负责人参加。